Öğretmenlerin ek ders saatlerinde dijital dönem: MEB’den yeni modül

Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü, resmi eğitim kurumlarında görevli yönetici ve öğretmenlerin ek ders saatlerinin belirlenmesi ve tahakkuk işlemlerinde uygulama birliği sağlamak amacıyla oluşturulan Ek Ders Modülü’nün tasarım sürecinin tamamlandığını duyurdu.

Bakanlık, Ek Ders Modülü ile ilgili detayları içeren yazısında, modülün MEBBİS veri tabanındaki e-Personel, e-Okul, e-Kurs, e-Yaygın, e-Pansiyon ve e-Bilsem modüllerinden otomatik veri alacağını, ancak bazı verilerin eğitim kurumu yöneticileri tarafından sisteme girileceğini belirtti. Ekim ayı itibarıyla kullanıma açılması planlanan modül için İl ve İlçe milli eğitim müdürlükleri ile resmi eğitim kurumlarına önemli görevler düştüğü vurgulandı.

Yapılması Gereken İşlemler

1. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri:
   • Kadrolu öğretmenlerin ders tamamlama ve geçici görevlendirme bilgilerini, görevlendirmenin yapıldığı hafta içerisinde girmeleri gerektiği belirtildi.
   • Eğitim kurumu yöneticilerinin geçici görevlendirme bilgileri ve ilgili tarihlerinin de aynı şekilde zamanında işlenmesi gerekiyor.
   • Ayrıca, yıllık izin ve sağlık izinleri gibi durumların veri girişlerinin, izin başlangıç tarihlerinin yer aldığı hafta içinde tamamlanması gerektiği ifade edildi.
   • Aktif görevden ayrılan personelin bilgileri, görevin sona erdiği hafta içerisinde e-Personel modülüne işlenmelidir.
2. Eğitim Kurumları:
   • Yıllık izin, mazeret izni ve sağlık izinlerine dair verilerin, izin başlangıç tarihinin yer aldığı hafta içinde e-Personel modülüne girişi zorunlu.
   • e-Okul modülünde yer alan ders programı ve öğretmen bilgileri kontrol edilerek eksik bilgilerin tamamlanması gerekiyor.
   • Yatılı eğitim kurumlarında pansiyon sorumlu müdür yardımcılarının ve belletmen öğretmen bilgilerinin güncellenmesi gerektiği ifade edildi.
   • Halk eğitim merkezleri, kurs açma ve kapama işlemlerini e-Yaygın sistemi üzerinden yapacak.
   • Destekleme ve yetiştirme kursları ile ilgili veriler, e-Kurs modülüne işlenecek.

Tüm bu işlemlerin, 18 Ekim 2024 mesai bitimine kadar tamamlanması ve verilerin güncelliğinin sağlanması gerektiği vurgulandı. Milli Eğitim Bakanlığı, bu süreçte ilgili tüm personele gerekli duyuruları yaparak, veri giriş ve kontrol işlemlerinin titizlikle yürütülmesini talep etti.